Table des matières
Vous avez identifié votre besoin de formation ?
Après avoir parcouru notre catalogue de formations, vous avez (enfin) trouvé la formation qui correspond parfaitement à vos besoins ou à ceux de vos collaborateurs.
Qu’il s’agisse d’une formation en secourisme, en sécurité incendie, en santé et sécurité au travail, en sûreté ou en gestion de crise, PRÉVALENCE vous accompagne à chaque étape afin de simplifier vos démarches administratives et organisationnelles.
Formation interentreprises ou intra-entreprise : quelle formule choisir ?
Avant de formuler votre demande, il convient de déterminer le format de formation le plus adapté à votre organisation.
Formation interentreprises
La formation interentreprises réunit au sein d’une même session des participants issus de plusieurs entreprises ou organisations différentes.
Cette formule est particulièrement adaptée lorsque vous souhaitez inscrire un ou plusieurs collaborateurs sans avoir à organiser une session complète au sein de votre structure.
Les formations se déroulent alors dans les locaux mis à disposition par PRÉVALENCE ou dans un centre de formation partenaire.
Formation intra-entreprise
La formation intra-entreprise est exclusivement réservée aux collaborateurs de votre organisation.
Cette formule permet d’adapter les exemples, les exercices et les mises en situation aux réalités de votre activité professionnelle.
Le choix d’une formation intra-entreprise implique que votre structure soit en capacité d’accueillir la session de formation dans de bonnes conditions et de mettre à disposition les locaux, équipements, moyens techniques et commodités nécessaires au bon déroulement de la formation.
Comment demander un devis ?
Deux possibilités s’offrent à vous :
Solution n°1 : demander un devis en ligne
En bas de chaque page de formation, un bouton « DEMANDER UN DEVIS » vous permet de compléter directement une fiche de contact.
Cette solution constitue le moyen le plus simple et le plus rapide pour obtenir une proposition commerciale adaptée à votre besoin.
Solution n°2 : nous adresser directement votre demande
Si votre activité présente des particularités, si vous souhaitez mettre en place une formation spécifique ou si la formation recherchée n’apparaît pas sur notre site internet, vous pouvez nous adresser votre demande directement par courrier électronique à :
Cette solution permet à nos conseillers en formation d’étudier plus précisément votre besoin et de vous proposer une prestation entièrement personnalisée.
Dans les deux cas, une réponse vous sera apportée dans un délai maximal de 24 heures ouvrées à compter de la réception de votre demande.
Validation du devis
À l’issue de l’étude de votre besoin, un devis vous sera adressé.
Pour que votre demande de formation soit prise en compte, ce devis devra être retourné signé et cacheté par le Donneur d’ordre.
Le devis signé et cacheté vaut bon de commande et marque l’engagement des parties sur la prestation demandée.
Réception de la convention de formation
Après réception du devis validé, un conseiller en formation prendra contact avec le Donneur d’ordre afin de finaliser les modalités d’organisation de la session.
Une convention de formation sera ensuite établie.
Cette convention constitue le document contractuel encadrant la prestation de formation entre PRÉVALENCE et le client.
Elle précise notamment :
- l’intitulé de la formation,
- les objectifs pédagogiques,
- le programme de formation,
- les dates et horaires,
- le lieu de réalisation,
- les modalités d’évaluation,
- le nombre prévisionnel de participants,
- les conditions administratives et financières,
- les obligations respectives des parties,
- les modalités de report ou d’annulation.
La convention devra être retournée signée et cachetée dans les meilleurs délais.
Versement d’un acompte
Conformément aux dispositions prévues par la convention, un acompte correspondant à 40 % du montant total du devis devra être versé avant le démarrage de la formation.
Cet acompte sera naturellement déduit du montant de la facture finale.
Votre formation est confirmée
Dès réception de l’acompte, l’ensemble des conditions administratives, contractuelles et financières sont réunies pour permettre la réalisation de votre session de formation.
La formation est alors officiellement confirmée.
Convocation des participants
Conformément aux informations figurant dans la convention de formation, les convocations seront adressées aux participants ou au Donneur d’ordre.
Ces convocations précisent notamment :
- les dates de formation,
- les horaires,
- le lieu de rendez-vous,
- les éventuels prérequis,
- les équipements ou documents à prévoir,
- les coordonnées du responsable pédagogique.
Il ne vous reste alors plus qu’à préparer vos équipes et à profiter pleinement de votre formation avec PRÉVALENCE.
